Mogelijke kras
Linkerzijde, achterportier. Bevestig op de originele foto.
BevestigenNegeren
NieuwPubliceren naar mobile.de en AutoScout24Elk voertuig. Elk detail.
Elk voertuig. Elk detail.
Onder controle.
VINVARO brengt voorraad, klanten en processen samen in één werkplek. Van kenteken en intake tot proefrit, contract, publicatie en aflevering.
Werkt met
RDW
mobile.de
AutoScout24WhatsAppGmailOutlook
Google Agenda
KVK
RDWmobile.deAutoScout24WhatsAppGmailOutlookGoogle AgendaKVKapp.vinvaro.com
Je bedrijf, in één oogopslag.
Voertuigen, team en de volgende actie.
Indeling aanpassenVoertuig toevoegen
Voertuigen in voorraad
48
Open voorraadperiodesLopende workflows
9
Intake, aflevering en inspectiesOpen bevindingen
3
Menselijke bevestiging nodigOpenstaande taken
12
Opvolgacties voor je teamGefactureerdDit jaar38 facturen · € 498.979 incl. btw
€ 412.380
+12,4%Openstaand6 facturen · € 4.120 te laat
€ 23.415
Niet vervallen1–30 d31–60 d
MargeDit jaar14,9% marge · 31 verkocht
€ 61.240
+8,1%Voorraadwaarde48 auto's · vraagprijs € 1,39 mln
€ 1.184.500
0–30 d31–60 d61–90 d90+ d
Voertuigen in behandeling
Bekijk voorraadVoertuigFaseKmVraagprijsIn voorraadAPKStatus
BMW 320e TouringNLS-208-KL2022 · Plug-in hybride · 41.200 kmInspectie41.200€ 34.9506 d14-08-2027Niet te koop
Kia EV6 GT-LineNLT-114-NB2023 · Elektrisch · 18.950 kmVoorbereiding18.950€ 42.75012 d02-03-2027Beschikbaar
Volvo XC40 RechargeNLP-771-RD2023 · Elektrisch · 18.400 kmVerkoopklaar18.400€ 38.95021 d19-11-2027Gereserveerd
Volkswagen Golf 1.5 eTSINLR-512-FX2022 · Benzine · 34.512 kmIntake34.512€ 24.9502 d07-06-2027Niet te koopVan Abarth tot Volvo: elk merk in één dossier
Van losse systemen naar één werkplek
Je hebt geen extra spreadsheet nodig.
Je hebt overzicht nodig.
Zonder VINVARO
- Voorraad in Excel
- Klantvragen in vijf WhatsApp-telefoons
- Intake op papier, foto's in een galerij
- Advertenties per site handmatig bijwerken
- Contracten printen en scannen
- Niemand weet wie de volgende stap heeft
VINVARO
- Eén dossier per voertuig, RDW-gegevens erbij
- Eén gedeelde inbox met AI-labels
- Vaste workflows met foto's en bevindingen
- Publiceren vanuit het dossier
- Digitaal ondertekenen via een link
- Taken en fases die bewaken
Van intake tot aflevering
Eén voertuig. Vijf fases. Niets valt ertussen.
Elke auto doorloopt jouw fases met vaste workflows. Een fase gaat pas verder als de verplichte stappen af zijn; afwijkingen worden bevindingen en taken.
- 1
Intake
- 2
Inspectie
- 3
Voorbereiding
- 4
Verkoop
- 5
Aflevering
app.vinvaro.com
Pijplijn
Van inkoop tot aflevering
Intake
2€ 59.900gem. 3 d
Intake vereist
VW Golf
€ 24.950
1.5 eTSI Life · 2022 · 34.512 km
NLR-512-FXNiet te koopTweede sleutel, onderhoudsboekje
2 d#V-04121/4BMW 320e Touring
€ 34.950
M Sport · 2022 · 41.200 km
NLS-208-KLNiet te koop6 d#V-03812/4
Voorbereiding
2€ 77.700gem. 6 d
Intake, Poetsen vereist
Kia EV6
€ 42.750
GT-Line · 2023 · 18.950 km
NLT-114-NBBeschikbaar12 d#V-0333/4
Mercedes A 250 e
€ 34.950
AMG Line · 2021 · 52.300 km
NLL-390-PZBeschikbaar34 d#V-02712/4
Verkoopklaar
2€ 186.400gem. 9 d
Fotografie vereist
Volvo XC40 Recharge
€ 38.950
Plus · 2023 · 18.400 km
NLP-771-RDGereserveerd21 d#V-03124/4
Toyota Yaris Cross
€ 27.450
Hybrid Dynamic · 2022 · 29.800 km
NLK-662-JDBeschikbaar64 d#V-0194/4
Aflevering
1€ 31.750gem. 2 d
Verkocht vereist
Peugeot 308 SW
€ 31.750
Hybrid GT · 2023 · 12.100 km
NLN-009-GHVerkocht28 d#V-02413/4
Voorraad & dossier
Kenteken in. Dossier compleet.
Merk, model, APK en tellerstandoordeel uit de RDW. Foto's, documenten, kosten en historie in één dossier, van inkoop tot aflevering.
- Kenteken in, gegevens erbijMerk, model, uitvoering, brandstof en APK-datum direct uit RDW Open Data. Ook het NAP-oordeel over de tellerstand.
- Documenten en foto's op één plekSleep een pdf of foto's in het dossier. Inspectie- en schadefoto's blijven intern, gescheiden van je advertentiefoto's.
- Voorraadperiodes en kostenInkoop, voorbereiding, kosten en betalingen per voorraadperiode. Zie per auto wat erin zit en wat er nog moet.
app.vinvaro.com
Voertuigdossier
Golf 1.5 eTSI Life
OverzichtFoto'sWorkflowsVerkoopHistorie
- Intake afgerondMa 09:12
- Bevinding geslotenMa 14:30
- Gepubliceerd op mobile.deDi 10:05
Opgehaald bij de RDW
- Merk
- Volkswagen
- Model
- Golf 1.5 eTSI Life
- Brandstof
- Benzine / hybride
- Eerste toelating
- 14-03-2022
APK
nog 214 dagen
Tellerstand (NAP)
Logisch
VoorraadperiodeV-2026-041
Vraagprijs€ 24.950
Intake & aflevering
Afwijking vastgesteld. Bevinding gemaakt.
Checklists die je team op de telefoon doorloopt. Verwacht en aangetroffen verschillen? Dan ontstaat automatisch een bevinding en zo nodig een taak.
- Templates met versiesStappen met ja/nee, aanwezig/ontbreekt, foto's, documenten, video en handtekening. Bestaande uitvoeringen houden altijd hun oorspronkelijke versie.
- Afwijking wordt bevindingVerwacht en aangetroffen verschillen? Dan ontstaat bij afronden automatisch een bevinding en zo nodig een taak, met opmerking en foto.
- Fases die bewakenKoppel verplichte workflows aan een fase in je pipeline. Een auto gaat pas door naar verkoop als intake en voorbereiding klaar zijn.
Intake · Volkswagen Golf
Stap 4 van 6- Kilometerstand vastgelegd34.512 km
- Kentekenbewijs aanwezigAanwezig
- Foto's rondom8/8
SleutelsVerwacht2Aangetroffen1
Afwijking: bij afronden wordt hier een bevinding voor aangemaakt.
Handtekening
Teken hieronder
- Intake
- 2InspectieVerplicht
- 3Voorbereiding
- 4Verkoop
Gedeelde inbox
Elke klantvraag in één inbox. Met de auto erbij.
WhatsApp Business, Gmail en Outlook samen. AI labelt elk bericht, geeft een leadscore en stelt een antwoord voor in jouw toon.
- Alle kanalen samenWhatsApp Business, Gmail, Outlook / Microsoft 365 en IMAP/SMTP. Aparte tabbladen per kanaal, of alles samen.
- Labels en leadscore met AIElk bericht krijgt een label en een score. Proefritaanvragen en serieuze kopers springen eruit.
- Snelle antwoordenSjablonen voor veelgestelde vragen en AI-concepten in jouw toon. Ook op de telefoon.
app.vinvaro.com
AlleWhatsAppE-mail
- MJMark Jansen09:41Is de XC40 nog beschikbaar? Zaterdag proefrit?Proefrit86
- LBLisa de Boer09:12Wat geven jullie voor mijn Polo bij inruil?Inruil72
- GSGarage Smit B.V.08:55Offerte voor drie bestelwagensZakelijk64
- AYAhmed YilmazGisterenKan ik de EV6 financieren?Financiering58
Gekoppeld aan
XC40 Recharge
Hoi! Is de Volvo XC40 nog beschikbaar?
Kan ik zaterdag een proefrit maken?
AI-voorstel
Hoi Mark, de XC40 Recharge staat nog voor je klaar. Zaterdag om 10:00 of 11:30 kan een proefrit. Welke tijd past jou?
Versturen
Publiceren
Eén keer invoeren. Overal online.
Publiceer naar mobile.de en AutoScout24 en toon je voorraad op je eigen website. Nieuwe prijs of verkocht? Alles wordt bijgewerkt.
- mobile.deKoppel je dealeraccount via de Seller-API en publiceer advertenties vanuit het dossier.
- AutoScout24 en AutoTrackPubliceer naar AutoScout24, en desgewenst tegelijk naar AutoTrack.
- Prijs en status blijven gelijkEen nieuwe vraagprijs of een verkochte auto wordt doorgezet naar de gekoppelde kanalen.
XC40 Recharge2023 · 18.400 km · AutomaatNieuwe vraagprijs€ 39.950€ 38.950
mobile.deOnline · € 38.950AutoScout24Online · € 38.950Jouw websiteProefrit aanvragen
Bijgewerkt op alle kanalen
VINVARO Intelligence
Bewijs, geen aannames.
AI die helpt controleren, niet die beslist. VINVARO leest documenten, signaleert afwijkingen en scoort leads. Elke suggestie toont waar hij vandaan komt; je team bevestigt.
- Mogelijke kras? Bekijk de originele foto.
- Inkoopfactuur gelezen, gegevens voorgesteld.
- AI-voorstellen blijven gescheiden van wat is vastgesteld.
Analyse van inspectiefoto's
AI-voorstelMedium
Mogelijke kras
Linkerzijde, achterportier. Controleer de originele foto.
BevestigenAfwijzen
Inkoopfactuur.pdf
- Kenteken
- R-512-FX
- Inkoopprijs
- € 18.250
- Btw/marge
- Marge
Gegevens voorgesteld · controleer en sla op
Team-app voor iOS en Android
Vastleggen waar het werk gebeurt.
Ook zonder bereik.
Je team fotografeert, doorloopt workflows en beantwoordt klanten vanaf de telefoon. Zonder verbinding wordt alles bewaard en daarna verstuurd.
- Offline foto's en workflowantwoorden
- Camera direct in de juiste stap
- Pushmeldingen voor taken en berichten
- Rechten per rol, net als op het web
9:41
Overzicht
Voertuigen, team en de volgende actie.
Voertuigen in voorraad
48
Lopende workflows
9
Open bevindingen
3
Openstaande taken
12
GefactureerdDit jaar
€ 412.380+12,4%
Volgende acties12 open
Tweede sleutel bevestigenNLS-208-KLHoog
Exterieur fotograferenNLT-114-NBNormaalEén platform, één plan
Alles wat een autobedrijf draait.
Alle modules zitten in één plan van € 199 per maand. Ze werken samen op hetzelfde voertuigdossier, met dezelfde rollen, dezelfde historie en hetzelfde auditlog.
Integraties
Gekoppeld aan wat je al gebruikt.
RDW, marktplaatsen, je mailbox, WhatsApp en je agenda. Live koppelingen werken vandaag; geplande staan duidelijk als gepland gemarkeerd.
Marktplaatsen
- mobile.de
- AutoScout24
AutoTrack
Marktplaats Admarkt
Gaspedaal
ViaBOVAG
AutoWereld
Berichten
- WhatsApp Business
- Gmail
- Outlook / Microsoft 365
- E-mail (IMAP/SMTP)
Voertuiggegevens
- RDW Open Data
Autotelex
VWE
carVertical
CARFAX
Agenda
- Google Agenda
Outlook-agenda
Relatiecontroles
- KVK Handelsregister
VIES
Creditsafe
Boekhouding & financiering
Autoboeker
Autus Finance
Exact Online
Moneybird
Betalen & ondertekenen
Mollie
Signhost
Website
- Websitefeed
Veilig & herleidbaar
Je gegevens blijven van jou.
Strikt per organisatie afgeschermd, met rollen, rechten en een auditlog dat laat zien wie wat wanneer deed.
Strikt per organisatie
Je gegevens blijven binnen je eigen bedrijf. Elke query is afgeschermd per organisatie.
Rollen en rechten
Per rol bepaal je welke pagina's en gegevens zichtbaar zijn, ook in de app.
Auditlog
Elke wijziging met wie en wanneer. Financiële velden tonen alleen dat er iets veranderde.
Gevoelige gegevens afgeschermd
API-sleutels en koppelingen worden versleuteld bewaard; inkoopprijzen en notities worden nooit gedeeld.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Gebouwd voor zelfstandige autobedrijven. Staat je vraag er niet bij?
Neem gerust contact met ons op
info@vinvaro.comKantoortijdenma–vr 09:00–17:00
VINVARO is het besturingssysteem voor autobedrijven: één werkplek voor voertuigen, klanten en processen. Voorraad en voertuigdossier, workflows voor intake en aflevering, een gedeelde inbox, CRM, agenda, contracten, facturen en publiceren naar marktplaatsen en je eigen website.
Voor zelfstandige autobedrijven: merkonafhankelijke dealers, specialisten en bedrijven met meerdere vestigingen. Eigenaren, verkopers, de werkvloer en de administratie werken in dezelfde omgeving.
Ja. Voor Nederlandse kentekens haalt VINVARO merk, model, APK, keuringen met gebreken en het tellerstandoordeel op uit RDW Open Data.
Vandaag op mobile.de en AutoScout24 (met AutoTrack), plus je eigen website via de VINVARO-feed. Marktplaats, Gaspedaal, ViaBOVAG en AutoWereld staan op de roadmap.
WhatsApp Business, Gmail, Outlook / Microsoft 365 en e-mail via je eigen mailserver (IMAP/SMTP).
Ja. De VINVARO-app voor iOS en Android werkt ook offline: foto's en workflowantwoorden worden verstuurd zodra er weer bereik is.
Je voorraad en relaties importeer je uit Excel of csv; kanalen en agenda's koppel je zelf in een paar minuten. We plannen de overstap samen in de demo.
Het Dealer-plan kost € 199 per maand plus € 4 per voertuig in voorraad, exclusief btw. Alle modules, gebruikers en partners zijn inbegrepen. Je start met 30 dagen proefperiode.
Plan een demo
Zie VINVARO werken met jouw voorraad.
In 30 minuten laten we zien hoe intake, inbox, verkoop en publiceren samenkomen, afgestemd op jouw autobedrijf.
Demo van 30 minuten · Hulp bij de overstap · 30 dagen gratis proberen